Thông Báo Về Quyền Riêng Tư Dành Cho Ứng Viên Và Nhân Viên

CẬP NHẬT LẦN CUỐI: tháng 5 năm 2024

VIS Rating tôn trọng và coi trọng quyền riêng tư của bạn. Thông Báo Quyền Riêng Tư Dành Cho Ứng Viên và Nhân Viên (“Thông Báo Về Quyền Riêng Tư”) này giải thích Dữ Liệu Cá Nhân nào chúng tôi thu thập và cách chúng tôi sử dụng dữ liệu đó nếu bạn nộp đơn hoặc chấp nhận lời mời làm việc với VIS Rating. Vui lòng đọc kĩ và hiểu toàn bộ Thông Báo Về Quyền Riêng Tư này.

Trong Thông Báo Về Quyền Riêng Tư này, “VIS Rating”, “chúng tôi”, “của chúng tôi” và “của chúng tôi” có nghĩa là Công ty Cổ phần Xếp hạng Tín nhiệm Đầu tư Việt Nam. Các thuật ngữ viết hoa không được sử dụng trong Thông Báo Về Quyền Riêng Tư này nhưng không được định nghĩa sẽ có ý nghĩa như được quy định tại Nghị định 13/2023/NĐ-CP của Chính phủ Việt Nam về bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân và các sửa đổi bổ sung (“Nghị Định Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân”).

1.     Dữ Liệu Cá Nhân Chúng Tôi Thu Thập

VIS Rating thu thập và xử Dữ Liệu Cá Nhân sau đây về bạn:

• Dữ Liệu Cá Nhân mà bạn cung cấp cho chúng tôi hoặc liên quan đến mối quan hệ lao động – Dữ liệu này bao gồm Dữ Liệu Cá Nhân mà bạn cung cấp cho chúng tôi khi đăng ký trên trang mạng này, truy cập hoặc gửi đơn đăng ký, sử dụng các dịch vụ được cung cấp trên trang mạng này và/hoặc thông qua các phương tiện ngoại tuyến, chẳng hạn như tham dự các sự kiện nghề nghiệp hoặc các sự kiện khác của VIS Rating. Dữ Liệu Cá Nhân này có thể bao gồm tên, tuổi, giới tính, thông tin liên lạc, bằng cấp, dữ liệu về thu nhập, quá trình làm việc và học vấn, các thông tin liên quan tới việc tuyển dụng khác và sơ yếu lý lịch hoặc CV của bạn. Nếu đơn ứng tuyển của bạn được chấp nhận và bạn được đề nghị làm việc, chúng tôi có thể thu thập thêm Dữ Liệu Cá Nhân từ bạn bao gồm giấy tờ cá nhân, số biển số xe, số mã số thuế cá nhân, số bảo hiểm xã hội, số thẻ bảo hiểm y tế, thông tin tài khoản ngân hàng cho mục đích trả lương, lý lịch tư pháp, Dữ Liệu Cá Nhân của người phụ thuộc, chi tiết về nơi cư trú và giấy phép làm việc của bạn, hoạt động kinh doanh bên ngoài, đầu tư góp vốn hoặc đầu tư chứng khoán của bạn hoặc thành viên gia đình của bạn cho mục đích kiểm soát tuân thủ, đánh giá hiệu suất lao động và thu nhập, điều tra, khiếu nại, kỷ luật lao động, truy cập hệ thống CNTT, phần cứng CNTT (ví dụ: máy tính xách tay, điện thoại di động của công ty) được cung cấp cho bạn, thông tin chi tiết về các tai nạn và bệnh nghề nghiệp cho mục đích báo cáo theo quy định và thông tin chi tiết về sức khỏe và thể lực của bạn để đáp ứng yêu cầu công việc.
• Thông tin chúng tôi có được từ các nguồn khác – Chúng tôi có thể có được thông tin về bạn thông qua một công ty tuyển dụng, nếu bạn có sử dụng một công ty tuyển dụng, hoặc một người bạn hoặc đồng nghiệp đã giới thiệu bạn cho một vị trí tại VIS Rating. Chúng tôi cũng tiến hành các tìm kiếm cơ bản trực tuyến và thu thập thông tin liên hệ và lĩnh vực chuyên môn từ các hồ sơ chuyên nghiệp như LinkedIn và các nguồn công khai khác. Nếu đơn ứng tuyển của bạn thành công và bạn được đề nghị làm việc, chúng tôi có thể tiến hành sàng lọc lý lịch của bạn để xác nhận danh tính, quá trình làm việc và học vấn của bạn cũng như sự phù hợp để làm việc cho VIS Rating. Chúng tôi có thể thu thập thông tin về bạn, ví dụ về sự phù hợp của bạn để làm việc với chúng tôi, hiệu suất làm việc trước đây của bạn, tính cách của bạn, xác minh thông tin mà bạn cung cấp cho chúng tôi, từ các thư giới thiệu của bên thứ ba mà bạn cung cấp cho chúng tôi, thông tin trước đây của bạn và/hoặc nhà tuyển dụng hiện tại và các dịch vụ kiểm tra lý lịch của bên thứ ba.
• Thông tin được thu thập bằng phương tiện tự động – Khi bạn sử dụng Trang mạng, chúng tôi thu thập thông tin thông qua việc sử dụng cookie và các công nghệ tương tự, bao gồm địa chỉ IP của bạn, những trang bạn đã truy cập và những hành động bạn đã thực hiện trên Trang mạng. Chúng tôi có thể ghi lại hình ảnh và/hoặc đoạn phim của bạn thông qua camera quan sát hoặc ghi lại cuộc hội thoại của bạn khi bạn tham gia hoặc trình bày tại các sự kiện của chúng tôi hoặc tại trụ sở của VIS Rating.

2.     Cách Chúng Tôi Sử Dụng Dữ Liệu Cá Nhân của Bạn

Dữ Liệu Cá Nhân của bạn sẽ được sử dụng:

• Xử lý đơn xin việc – Để xử lý đơn xin việc của bạn và cung cấp cho bạn một đề nghị làm việc, nếu bạn ứng tuyển thành công.
• Kiểm tra lý lịch – Để xác minh danh tính, trình độ học vấn và quá trình làm việc của bạn cũng như khả năng phù hợp với công việc của bạn.
• Sức khỏe – Để xác minh tình trạng sức khỏe của bạn để làm việc, để bảo vệ sức khỏe và sự an toàn, để ngăn chặn sự phân biệt đối xử vì lý do khuyết tật và để biết được liệu chúng tôi có cần thực hiện bất kỳ điều chỉnh hợp lý nào cho bạn tại nơi làm việc hay không, chúng tôi có thể yêu cầu bạn cung cấp giấy khám sức khỏe trước khi bạn bắt đầu làm việc.
• Thông báo – Để thông báo cho bạn về các vị trí tuyển dụng có liên quan với VIS Rating, thông tin về việc làm tại VIS Rating và các sự kiện nghề nghiệp của VIS Rating hoặc các sự kiện khác của VIS Rating mà bạn có thể quan tâm.
• Tính đa dạng và hòa nhập – Để theo dõi cách chúng tôi thực hiện về tính đa dạng và hòa nhập, chúng tôi có thể theo dõi giới tính, chủng tộc, tình trạng khuyết tật và tình trạng cựu chiến binh của người ứng viên và người trúng tuyển, chỉ khi nào luật pháp cho phép và/hoặc yêu cầu, và khi mà thông tin này bạn cung cấp một cách tự nguyện.

3.     Cải thiện & trải nghiệm người dùng – Chúng tôi sử dụng cookie và các công nghệ tương tự trên trang mạng này để cải thiện trải nghiệm người dùng và/hoặc điều chỉnh tương tác của người dùng trên trang mạng. Cách Chúng Tôi Chia Sẻ Dữ Liệu Cá Nhân của Bạn

Chúng tôi chia sẻ và chuyển Dữ Liệu Cá Nhân của bạn tới bên thứ ba trong các trường hợp sau:

• Chia sẻ dữ liệu cho các cổ đông – Một số hoạt động tuyển dụng và thu hút nhân tài của chúng tôi, chẳng hạn như phỏng vấn, được thực hiện bởi các trung tâm tập trung và nhóm phụ trách khu vực của cổ đông chúng tôi (bao gồm cả Moody’s Corporation). Chúng tôi cũng có thể chia sẻ Dữ Liệu Cá Nhân của bạn cho các cổ đông trong trường hợp tổ chức lại, sáp nhập hoặc mua lại doanh nghiệp. Để chia sẻ Dữ Liệu Cá Nhân ra nước ngoài cho các cổ đông của chúng tôi, chúng tôi đã ký kết các thỏa thuận chuyển dữ liệu để đảm bảo mức độ bảo vệ dữ liệu tương đương vẫn được áp dụng ngay cả khi Dữ Liệu Cá Nhân của bạn được chuyển đến một quốc gia có luật bảo vệ dữ liệu ít nghiêm ngặt hơn quốc gia bạn đang ở.
• Chia sẻ với các Nhà cung cấp Dịch vụ – Chúng tôi sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ để giúp chúng tôi xử lý các đơn xin việc, các công cụ quản lý mối quan hệ ứng viên được lưu trữ trên dữ liệu đám mây và bên thứ ba cung cấp dịch vụ sàng lọc lý lịch chuyên nghiệp. Chúng tôi cũng sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp để giúp chúng tôi xử lý các tác vụ liên quan tới nhân sự và tác vụ về vận hành khác bao gồm tư vấn pháp lý, công nghệ thông tin và an ninh mạng, thuế và kế toán, ngân hàng, tiếp thị và xây dựng thương hiệu, tổ chức sự kiện, in ấn hoặc thiết kế, bảo hiểm sức khoẻ, kiểm tra sức khỏe cho nhân viên của công ty. Các nhà cung cấp dịch vụ của chúng tôi đã được chúng tôi lựa chọn và ủy quyền cẩn thận, bị ràng buộc bởi hợp đồng, chỉ được cung cấp Dữ Liệu Cá Nhân của bạn trên cơ sở cần biết và sẽ không xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của bạn cho bất kỳ mục đích nào khác.
• Tiết lộ theo quy định hoặc pháp lý – Trong phạm vi pháp luật yêu cầu hoặc cho phép, chúng tôi có thể tiết lộ Dữ Liệu Cá Nhân của bạn để đáp ứng các yêu cầu của luật và quy định hiện hành hoặc để đáp ứng yêu cầu từ cơ quan quản lý, tòa án hoặc cơ quan chính phủ hoặc để thiết lập hoặc bảo vệ quyền hợp pháp của chúng tôi.

4.     Lưu Giữ Dữ Liệu Cá Nhân của Bạn

Chúng tôi sẽ lưu giữ Dữ Liệu Cá Nhân của bạn trong bao lâu tùy thuộc vào thời gian chúng tôi cần lưu giữ dữ liệu đó để thực hiện các mục đích mà chúng tôi đã thu thập dữ liệu đó cũng như liệu chúng tôi có cần lưu giữ một bản sao hay không và trong bao lâu để đáp ứng bất kỳ yêu nào theo luật pháp, quy định, về thuế, kế toán hoặc báo cáo.

5.     Quyền của bạn

Bạn có thể có một số quyền hợp pháp liên quan đến Dữ Liệu Cá Nhân của mình theo pháp luật hiện hành của nước sở tại, bao gồm nhưng không giới hạn ở Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 của Quốc hội Việt Nam (“Bộ Luật Dân Sự”) và Nghị Định Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân. Trừ khi pháp luật có quy định khác, các quyền này của bạn bao gồm:

• Quyền được thông báo về cách chúng tôi xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của bạn (như được mô tả tại Thông Báo Về Quyền Riêng Tư này)
• Quyền đồng ý xử lý Dữ Liệu Cá Nhân.
• Quyền truy cập Dữ Liệu Cá Nhân của bạn để xem xét, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa Dữ Liệu Cá Nhân của bạn
• Quyền rút lại sự đồng ý hoặc không đồng ý đối với việc chúng tôi xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của bạn bất kỳ lúc nào. Xin lưu ý rằng chúng tôi vẫn có thể xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của bạn nếu chúng tôi có cơ sở pháp lý khác (ngoài sự đồng ý) để tiếp tục xử lý, ví dụ, khi cần thiết theo hợp đồng hoặc khi cần thiết để tuân thủ luật pháp.
• Quyền xóa hoặc yêu cầu xóa Dữ Liệu Cá Nhân của bạn
• Quyền được cung cấp Dữ Liệu Cá Nhân của bạn ở định dạng có cấu trúc, thường được sử dụng và có thể đọc được bằng máy, nếu điều này khả thi về mặt kỹ thuật. Xin lưu ý rằng quyền này chỉ áp dụng khi chúng tôi đóng vai trò là Bên kiểm soát Dữ Liệu Cá Nhân hoặc Bên kiểm soát và xử lý Dữ Liệu Cá Nhân.
• Quyền hạn chế việc chúng tôi xử lý hoặc phản đối xử lý để ngăn chặn hoặc hạn chế việc tiết lộ Dữ Liệu Cá Nhân của bạn hoặc việc sử dụng Dữ Liệu Cá Nhân của bạn cho các mục đích quảng cáo và tiếp thị. Xin lưu ý rằng có thể có những trường hợp bạn yêu cầu chúng tôi hạn chế việc sử dụng Dữ Liệu Cá Nhân của bạn nhưng chúng tôi có quyền hoặc bắt buộc phải tiếp tục xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của bạn. Yêu cầu hợp pháp của bạn sẽ được thực hiện trong vòng 72 giờ sau khi chúng tôi nhận được.
• Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, chúng tôi hy vọng có thể giải quyết bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào mà bạn có thể có, vì vậy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi ngay từ đầu.
• Quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật khi có hành vi vi phạm quy định về bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân của bạn do lỗi cố ý hoặc bất cẩn của chúng tôi.
• Quyền tự bảo vệ theo quy định của Bộ Luật Dân Sự, luật khác có liên quan và Nghị định Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân hoặc yêu cầu cơ quan, tổ chức có thẩm quyền thực hiện các biện pháp bảo vệ quyền dân sự theo quy định tại Điều 11 Bộ Luật Dân Sự.

Bạn có thể thực hiện các quyền của mình bằng cách liên hệ với chúng tôi bằng cách sử dụng thông tin trong phần “Liên Hệ Với Chúng Tôi” ở dưới.

6.     Liên Hệ Với Chúng Tôi

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, nhận xét hoặc yêu cầu nào liên quan đến Thông Báo Về Quyền Riêng Tư này hoặc các thông lệ về quyền riêng tư của chúng tôi, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ:

Khối Pháp Chế Và Tuân Thủ

Công Ty Cổ Phần Xếp Hạng Tín Nhiệm Đầu Tư Việt Nam

Phòng 2709, Tầng 27 – Tháp Tây, Tòa nhà Lotte Center Hà Nội, 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại: 024 3926 3888 (Máy lẻ: 1056)

E-mail: compliance@visrating.com

Vui lòng ghi chú trong phần tiêu đề trong e-mail của bạn là “Yêu cầu về Quyền riêng tư”.

7.     Cập Nhật Thông Báo Về Quyền Riêng Tư

VIS Rating có thể cập nhật Thông Báo Về Quyền Riêng Tư này tùy từng thời điểm. Bất kỳ thay đổi nào đối với Thông Báo Về Quyền Riêng Tư này sẽ có hiệu lực khi chúng tôi đăng tải hoặc liên kết đến Thông Báo Về Quyền Riêng Tư sửa đổi đó trên các trang mạng của VIS Rating (gọi chung là “Trang Mạng”).

Bất kỳ thay đổi đáng kể nào đối với cách chúng tôi thu thập hoặc sử dụng Dữ Liệu Cá Nhân sẽ được nêu bật trên trang chủ của Trang Mạng trước khi thay đổi. Vui lòng xem lại chú thích “Cập Nhật Lần Cuối” ở đầu trang này để xác định thời điểm Thông Báo Về Quyền Riêng Tư này được sửa đổi gần đây nhất.

VIỆC BẠN TIẾP TỤC CUNG CẤP DỮ LIỆU CÁ NHÂN CHO VIS RATING, TIẾP TỤC SỬ DỤNG TRANG MẠNG HOẶC QUAN HỆ LAO ĐỘNG VỚI VIS RATING SAU KHI CÓ THÔNG BÁO VỀ NHỮNG THAY ĐỔI ĐÓ SẼ ĐƯỢC COI LÀ CHẤP NHẬN CÓ TÍNH KẾT LUẬN CỦA BẠN VỀ BẤT KỲ THAY ĐỔI NÀO ĐỐI VỚI THÔNG BÁO VỀ QUYỀN RIÊNG TƯ NÀY. BẠN ĐỒNG Ý RẰNG THÔNG BÁO VỀ NHỮNG THAY ĐỔI ĐỐI VỚI THÔNG BÁO VỀ QUYỀN RIÊNG TƯ NÀY TRÊN TRANG MẠNG CẤU THÀNH THÔNG BÁO HỢP LÝ VÀ ĐẦY ĐỦ.

8.     Hậu quả và thiệt hại không mong muốn

VIS Rating bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân của bạn theo khả năng tốt nhất của chúng tôi. Tuy nhiên, nhận thức của bạn về những hậu quả và thiệt hại không mong muốn cũng rất quan trọng nhằm thực hiện các biện pháp thích hợp để bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân của chính mình.

• Truy cập Trái phép và Xâm phạm Dữ liệu. Bất chấp những nỗ lực tốt nhất của chúng tôi để duy trì tính bảo mật đối với Dữ Liệu Cá Nhân của bạn, luôn có nguy cơ bị truy cập trái phép hoặc vi phạm dữ liệu. Tội phạm mạng có thể cố gắng giành quyền truy cập vào hệ thống của chúng tôi và lấy dữ liệu nhạy cảm, điều này có thể dẫn đến Dữ Liệu Cá Nhân của bạn bị tiết lộ một cách vô tình hoặc theo cách không mong muốn, đánh cắp danh tính, tổn thất tài chính hoặc các thiệt hại khác.
• Chia sẻ với Bên thứ ba. Thông Báo Về Quyền Riêng Tư này có thể cho phép chia sẻ Dữ Liệu Cá Nhân của bạn với các bên thứ ba, chẳng hạn như nhà cung cấp dịch vụ hoặc đối tác kinh doanh. Mặc dù chúng tôi cố gắng đảm bảo rằng các bên thứ ba này có các biện pháp bảo mật thích hợp, nhưng chúng tôi không thể đảm bảo hành động của họ hoặc tính bảo mật của Dữ Liệu Cá Nhân của bạn sau khi họ sở hữu.
• Thay đổi Chính sách Bảo mật. Thông Báo Về Quyền Riêng Tư này có thể thay đổi hoặc cập nhật theo thời gian. Điều quan trọng là bạn phải xem xét những thay đổi này và hiểu được các ảnh hưởng của các thay đổi này đến việc bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân của bạn. Chúng tôi sẽ nỗ lực hợp lý để thông báo cho bạn về bất kỳ thay đổi quan trọng nào, nhưng bạn chịu trách nhiệm cuối cùng trong việc cập nhật thông tin.
• Yêu cầu Pháp lý và Quy định. VIS Rating có thể được yêu cầu tiết lộ Dữ Liệu Cá Nhân của bạn để đáp ứng các yêu cầu pháp lý hoặc quy định, chẳng hạn như lệnh của tòa án hoặc trát hầu tòa. Mặc dù chúng tôi sẽ nỗ lực bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân của bạn trong giới hạn của luật pháp, nhưng việc tiết lộ như vậy vẫn có thể xảy ra và có khả năng dẫn đến hậu quả hoặc thiệt hại ngoài ý muốn.

Bạn được yêu cầu chủ động thực hiện bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân của mình, chẳng hạn như sử dụng mật khẩu mạnh, cảnh giác với các nỗ lực lừa đảo và thường xuyên theo dõi tài khoản của mình để phát hiện bất kỳ hoạt động đáng ngờ nào.